image_world: 

При открытии бизнеса, как правило, начинающие предприниматели не обладают достаточными финансовыми средствами на его развитие. Поэтому зачастую приходится на чем-то экономить. Одним из способов сократить расходы является организация бухгалтерского обслуживания собственными силами.

Основной момент при осуществлении предпринимательской деятельности – грамотная организация бухгалтерского учета с самых первых дней. Это легко осуществимо при наличии в штате опытного бухгалтера. Однако если вы решили осуществлять бухгалтерское обслуживание собственными силами, в первый месяц лучше поручить ведение бухгалтерии специализированной компании по договору, она оформит всю необходимую документацию и отчетность. Таким образом, по итогам месяца вы получите правильно организованный бухгалтерский учет и комплект оформленных документов. После этого взаимоотношения с компанией, осуществляющей бухгалтерское обслуживание, допустимо изменить. Например, попросите научить вас оформлять первичную документацию по бухгалтерии.

Это могут быть следующие функции по бухгалтерскому обслуживанию:

1. оформление счетов на оплату, приходных и расходных кассовых ордеров, накладных на товары и услуги, счетов-фактур, авансовых отчетов,
2. распределение выписок из банка в бухгалтерской программе.

При условии совершения этих действий самостоятельно, приходящий бухгалтер будет производить начисление заработной платы и расчет налогов, подготовку платежных документов на перечисление обязательных платежей. По стоимости это получится гораздо дешевле, нежели бухгалтерское обслуживание в полном объеме.

По истечении некоторого времени можно самостоятельно производить начисление заработной платы. Так услуги по бухгалтерскому обслуживанию сократятся до сдачи ежеквартальной отчетности в налоговый орган и иные фонды.

С развитием бизнеса увеличивается и бухгалтерский документооборот, возникает необходимость прибегнуть к услугам нанятого специалиста. Однако и в этом случае можно сэкономить, если принять в штат начинающего бухгалтера, он вполне справится с оформление первичной документации, а более сложные вопросы бухгалтерского обслуживания можно по-прежнему поручить специалисту соответствующей компании по договору. При этом заработная плата такого бухгалтера будет ниже, чем оплата работы опытного сотрудника.

Когда бизнес укрепит свои позиции, деятельность стабилизируется, можно решить вопрос о создании бухгалтерского отдела, средств для этого уже будет достаточно, и бухгалтерское обслуживание будет осуществлять на должном уровне. К тому же благодаря самостоятельным действиям по выполнению отдельных функций бухгалтерского обслуживания вы сможете реально оценить работу своих сотрудников.

При любых вариантах организации бухгалтерского обслуживания важно грамотно выбрать специалиста, который будет осуществлять данную деятельность.

Если вы пользуетесь услугами приходящего бухгалтера, нужно учесть несколько обстоятельств. Такой специалист обычно действует не от своего имени, он осуществляет необходимые расчеты и составляет документы, подписывает которые непосредственно руководитель. Вознаграждение зачастую выплачивается неофициально. Это влечет за собой определенные негативные последствия. Невыплата налогов с заработной платы грозит штрафами и пени, приходящий бухгалтер не несет ответственности за свои действия. Лучше оформить все официально. Кроме того, специалист со стороны работает по мере необходимости, и в нужный момент его может просто не оказаться. Поэтому важно основы бухгалтерского учета освоить самостоятельно.

Бухгалтерское обслуживание может быть отдано на аутсорсинг. Конечно, это требует больших затрат, но и гарантии при этом выше. Удаленное бухгалтерское обслуживание не подразумевает приобретение дорогих компьютерных программ, необходимой техники, а ответственность специалистов, оказывающих бухгалтерские услуги, достаточно высока.

Безусловно, каждый предприниматель решает сам, каким образом ему организовать бухгалтерское обслуживание в собственной фирме. Нужно учесть только одно – ведение бухгалтерского учета должно осуществлять правильно и в соответствии с законом.